1. Внешнеторговый контракт (представляет собой основной документ любой компании, ведущей сотрудничество с китайскими производителями).
2. Коносамент (подтверждает право собственности на отгружаемый товар).
3. Спецификация (документ с описанием изделий, содержащий наименование, назначение и материалы изготовления).
4. Упаковочный лист (в нем указаны технические характеристики товара, масса, количество грузовых мест).
5. Инвойс (содержит: данные контракта, ФИО и адреса сторон сделки, общий вес продукции, условия доставки).
6. Техническое описание изделий.
7. Платежные поручения (подтверждают валютные операции) и их копии.
8. Копия паспорта сделки (необходима, если сумма договора превышает 50000$).
9. Договор на оказание транспортных услуг.
Важно: контракт, инвойс и спецификацию оформляют на двух языках – китайском (английском) и русском. На всей документации проставляют подписи ответственных сторон и печати.